第七条 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
2. 管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑LB彩票 网址 LB彩票网页版软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
第四条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报人事行政部。
第十三条 管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。
第十五条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。
第一条 为加强办公文具管理,规范办公文具领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
第二条 办公文具由人事行政部集中管理,统一采购和发放,并设立专职管理员负责。
1. 消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋LB彩票 网址 LB彩票网页版(盒)、标签、纸杯、电池等。
第八条 每月1-5日,各部门根据办公用品领用计划集中到人事行政部领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。
第十条 管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
第十六条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。